Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, введение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы пока превалируют в процессе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым аксессуаром в любом офисе. Правильный подбор подобного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Благодаря чему важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких ситуациях, (в особенности при больших объемах печати) стоит отдать это направление на аутсорсинг. Существует множество специализированных компаний, какие берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют своё оборудование, систематически доставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик или платит фиксированную сумму за определенное время, либо ведет учет объема печати и начисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат в большинстве случаев используется в значительных компаниях. Остальным важно принимать во внимание не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость пропечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их постоянное обслуживание.
При незначительном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Стоимость одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования относительно низкая и невысоки затраты на содержание такой техники. В данном случае компания может позволить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие собственной дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо оказать предпочтение лазерным принтерам, которые также нуждаются в замене картриджей, однако себестоимость вместе с тем меньше.
Вообще, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Потребители за период использования принтера расходуют гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Фирмы, рекомендующие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем цена фирменных сменных картриджей.
